We vergaderen en overleggen wat af

We vergaderen en overleggen wat af. In het onderwijs en ik weet natuurlijk dat dat op veel plekken zo is.
Er gaat zoveel mis in teams en zoveel gedoe is te voorkomen.

Wat ik zoal tegenkom bij de teams die ik begeleid?

• Teams die 𝗴𝗲𝗲𝗻 𝗲𝗻𝗸𝗲𝗹 𝘁𝗶𝗷𝗱𝘀𝘁𝗶𝗽 hebben waarop ze kunnen overleggen, omdat het rooster het niet toelaat.
• Teams die elkaar niet spreken, omdat er zoveel gedoe is dat ze 𝗲𝗹𝗸𝗮𝗮𝗿 𝘂𝗶𝘁 𝗱𝗲 𝘄𝗲𝗴 𝗴𝗮𝗮𝗻
• Teams die de vergadertijd benutten om 𝗺𝗲𝗱𝗲𝗱𝗲𝗹𝗶𝗻𝗴𝗲𝗻 𝘁𝗲 𝗱𝗼𝗲𝗻
• Teams die elkaar 𝗮𝗹𝗹𝗲𝗲𝗻 𝗼𝗻𝗹𝗶𝗻𝗲 ontmoeten en het altijd over zakelijke dingen hebben
• Teams die 𝘁𝗲 𝗴𝗿𝗼𝗼𝘁 𝘇𝗶𝗷𝗻 en wel 𝗮𝗹𝗹𝗲𝘀 𝗺𝗲𝘁 𝘇𝗶𝗷𝗻 𝗮𝗹𝗹𝗲𝗻 bespreken (soms wel met meer dan 20!)

Welke redenen er ook zijn om al dan niet te overleggen, zorg voor een 𝗴𝗼𝗲𝗱𝗲 𝘃𝗲𝗿𝗴𝗮𝗱𝗲𝗿-𝗵𝘆𝗴𝗶ë𝗻𝗲!
Dit vormt naast de grootte van het team (7-10 personen) de 𝙗𝙖𝙨𝙞𝙨 𝙫𝙖𝙣 𝙜𝙤𝙚𝙙 𝙩𝙚𝙖𝙢𝙬𝙚𝙧𝙠.
Of je nu leiding geeft aan het team of zelf teamlid bent, stel jezelf altijd de volgende vragen voordat je naar een overleg gaat:

1. Wat is het 𝗱𝗼𝗲𝗹 van de vergadering?
2. Wat is het doel van elk agendapunt?
3. Wat kan/moet/wil ik 𝘃𝗼𝗼𝗿𝗯𝗲𝗿𝗲𝗶𝗱𝗲𝗻?
4. Wie moet 𝗲𝗿𝗯𝗶𝗷 𝘇𝗶𝗷𝗻, en dus ook: 𝘄𝗶𝗲 𝗻𝗶𝗲𝘁?
5. Moeten we 𝗮𝗹𝗹𝗲𝘀 𝘀𝗮𝗺𝗲𝗻 bespreken of kunnen we ook 𝗶𝗻 𝗸𝗹𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗴𝗿𝗼𝗲𝗽𝗲𝗻 werken/overleggen?

Wees dus 𝗸𝗿𝗶𝘁𝗶𝘀𝗰𝗵 naar welke overleggen je wel en niet gaat. En als je besluit te gaan, werk dan mee aan een efficiënte vergadering:

• zorg op tijd (!) voor een 𝗴𝗼𝗲𝗱𝗲 𝗮𝗴𝗲𝗻𝗱𝗮
• bereid je voor en vraag dat ook van collega’s
• wees 𝗸𝗼𝗿𝘁 𝗲𝗻 𝗯𝗼𝗻𝗱𝗶𝗴 in wat je zegt
• 𝗹𝘂𝗶𝘀𝘁𝗲𝗿 naar elkaar en laat elkaar uitpraten
• zorg dat 𝗯𝗲𝘀𝗹𝘂𝗶𝘁𝗲𝗻 er genomen worden.

Agendeer de vergaderfrequentie en de vergader-hygiëne op het eerste overleg (van het nieuwe schooljaar). Dat kan óó𝗸 𝗮𝗹𝘀 𝗷𝗲 𝗴𝗲𝗲𝗻 𝗹𝗲𝗶𝗱𝗶𝗻𝗴𝗴𝗲𝘃𝗲𝗻𝗱𝗲 𝗳𝘂𝗻𝗰𝘁𝗶𝗲 hebt. Want alle teamleden zijn eigenaar van het overleg. Het gaat ook om jouw energie, werkplezier én succes!

Als jij terugkijkt op dit schooljaar, hoe is jullie overleg verlopen en 𝘄𝗮𝘁 𝗴𝗮 𝗷𝗶𝗷 𝗱𝗼𝗲𝗻 om het nog effectiever, efficiënter en leuker te maken?